Dernière mise à jour : 6 novembre 2025

Responsable du traitement

Marto Agency SARL (« Marto Agency »), SARL, société à responsabilité limitée, SIREN 990 086 076, ayant son siège 26200 Montélimar, est responsable des traitements mis en œuvre sur https://marto-agency.fr.

Contact DPO / RGPD : contact@marto-agency.fr - 07 85 48 07 21

Données collectées

  • Identification & contact : nom, prénom, email, téléphone, entreprise, fonction.
  • Projet & messages : besoins, budget indicatif, informations libres fournies via formulaires ou appels.
  • Données techniques : logs, adresse IP (troncquée si paramétré), user-agent, pages vues, UTMs, événements de navigation.
  • Données marketing : préférences de communication, origine de la demande, interactions avec nos campagnes.

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires à la prise en compte de votre demande.

Finalités & bases légales

  • Répondre à vos demandes (devis, contact, prise de rendez-vous) - exécution de mesures précontractuelles et intérêt légitime.
  • Gestion client & facturation - exécution du contrat & obligations légales.
  • Mesure d’audience & amélioration du site - consentement lorsque requis.
  • Prospection & newsletters - consentement lorsque requis; possibilité d’opt-out à tout moment.
  • Publicité et ciblage (Ads) - y compris audiences similaires/lookalike, reciblage, suivi de conversions :
    • Base légale : votre consentement via le bandeau de consentement.
    • Traitements concernés : association de visites/événements à des identifiants publicitaires, hachage et appariement d’emails/numéros (le cas échéant) pour créer des audiences ou des Customer Lists, génération d’audiences similaires (lookalike/similar).
    • Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir Cookies) et vous opposer à la prospection.
    • Profilage marketing sans effet juridique significatif pour vous.

Durées de conservation

  • Prospects (contact/devis non suivis de contrat) : 3 ans maximum à compter du dernier échange.
  • Clients & documents contractuels : durée du contrat + archivage légal applicable.
  • Données analytiques : en principe 14 mois (paramétrage usuel), ou la durée précisée dans notre outil d’analytics.
  • Cookies/traceurs : selon la durée de vie indiquée dans le gestionnaire de consentement.

Destinataires & sous-traitants

Accès limité aux équipes Marto Agency et à nos prestataires habilités (hébergement, CRM, analytics, publicité, emailing, automatisation, support). Exemples : Netlify (hébergeur), Google (Analytics/Ads), Meta (Facebook/Instagram Ads), Pipedrive (CRM), Supabase (base de données), n8n (automatisation), Calendly (prise de rendez-vous), Slack (notifications), Emailing (ex. : IONOS/SMTP ou équivalent). La liste peut évoluer (voir mises à jour).

Transferts hors UE

Certains prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union européenne (ex. : États-Unis). Nous nous assurons qu’un mécanisme de transfert adéquat est en place (ex. : clauses contractuelles types, cadre de protection des données UE-US, ou équivalent). Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations.

Cookies & consentement

Un gestionnaire de consentement (ex. : CookieYes ou Tarteaucitron) vous permet d’accepter/refuser les cookies par catégorie (fonctionnels, audience, publicité). Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via l’icône/bandeau dédié.

Le refus des cookies publicitaires n’empêche pas l’accès au site.

Pour les détails par service (durée, finalité), consultez les annexes ci-dessous.

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition (y compris à la prospection) et portabilité. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à tout moment.

Exercice des droits : contact@marto-agency.fr. En cas de difficulté, vous pouvez saisir l’autorité de contrôle compétente.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (contrôle d’accès, chiffrement en transit, journalisation, principe du moindre privilège). Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à rester vigilants lors du partage d’informations.

Mineurs

Nos services s’adressent principalement à des professionnels. Si vous avez moins de 15 ans, la collecte de vos données peut nécessiter l’accord de vos représentants légaux.

Mises à jour

La présente politique peut évoluer, notamment pour tenir compte des changements légaux ou techniques. En cas de modification importante, nous vous informerons par un moyen approprié.

Contact

Pour toute question sur vos données ou cette politique : contact@marto-agency.fr.

Annexes - services tiers (exemples)

  • Google Analytics / GA4 (mesure d’audience) - dépôt soumis à consentement lorsque requis.
  • Google Ads (publicité, conversions, audiences similaires) - soumis à consentement.
  • Meta (Facebook/Instagram) Pixel & Conversions API (publicité, reciblage, lookalike) - soumis à consentement.
  • Pipedrive (CRM) - gestion des prospects/clients.
  • Supabase (hébergement de données) - stockage d’événements/contacts selon nos finalités déclarées.
  • n8n (automatisation) - orchestration de flux (notifications, déduplication, routage).
  • Calendly (prise de rendez-vous) - coordination agenda et emails.

Selon votre navigation/consentement, ces services peuvent recevoir certaines données (ex. : identifiants de navigation, pages vues, événements, email haché pour appariement publicitaire).